Si tienes una empresa o eres autónomo en España, en los últimos meses habrás oído hablar de VeriFactu. Y probablemente también habrás visto fechas distintas en distintos sitios, mensajes de tu software de facturación pidiéndote que te actualices y alguna noticia de que la obligación se ha retrasado. Es normal la confusión — la normativa ha cambiado varias veces.
Esta guía te explica todo lo que necesitas saber sin tecnicismos legales: qué es VeriFactu, cuándo es obligatorio para ti, qué sanciones hay si no cumples y qué tienes que hacer ahora mismo para estar preparado.
Aclaración importante sobre las fechas: la obligatoriedad de VeriFactu se ha retrasado a 2027 mediante el Real Decreto-ley 15/2025. Pero 2026 es el año de adaptación técnica — los proveedores de software ya están actualizando sus sistemas y quien se adapte antes se beneficia de una presunción de buena fe ante Hacienda. Esperar a 2027 es un error.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria (AEAT) verifica los registros de facturación que generan los programas de facturación. Nace de la Ley 11/2021 de medidas de prevención contra el fraude fiscal y se desarrolla técnicamente en el Real Decreto 1007/2023.
El objetivo es claro y sencillo de entender: que una factura, una vez emitida, no pueda borrarse ni modificarse sin dejar rastro. Hasta ahora, algunos programas de facturación permitían alterar o eliminar facturas a posteriori sin que Hacienda lo supiera. Con VeriFactu eso deja de ser posible.
Técnicamente, VeriFactu exige que cada factura generada por software incluya:
- Un código QR que permite verificarla en la web de la AEAT
- Una firma electrónica que garantiza que no ha sido alterada
- Un registro encadenado de todas las facturas que hace imposible borrar una sin que quede constancia
- Trazabilidad completa de documentos previos: proformas, borradores, albaranes — ya no se pueden eliminar sin dejar rastro
VeriFactu vs factura electrónica: son dos cosas distintas. VeriFactu regula los requisitos técnicos del software de facturación (que las facturas sean inalterables y verificables). La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) regula el formato y el envío de facturas entre empresas (B2B). Las dos normativas son complementarias pero tienen calendarios distintos.
¿A quién afecta VeriFactu?
VeriFactu afecta a cualquier empresa o autónomo que use software para emitir facturas. En la práctica, esto incluye a casi todo el tejido empresarial español:
- Sociedades limitadas (SL) y sociedades anónimas (SA) — sujetas al Impuesto sobre Sociedades
- Autónomos y personas físicas que desarrollan actividades económicas
- Comunidades de bienes y otras entidades en régimen de atribución de rentas
- No residentes con establecimiento permanente en España
¿Quién queda excluido? Los autónomos en régimen de recargo de equivalencia, quienes emiten facturas simplificadas (tickets), y quienes ya están en el sistema SII (Suministro Inmediato de Información), que tienen un régimen específico diferente.
Las fechas reales — sin confusión
| Fecha | Quién | Qué ocurre |
|---|---|---|
| Ya en curso (2026) | Todos | Fase de adaptación técnica. Los proveedores de software actualizan sus sistemas. Envío voluntario disponible. Momento ideal para prepararse. |
| 1 enero 2027 | Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades (SL, SA, etc.) | Obligatorio. El software de facturación debe cumplir los requisitos de VeriFactu. Sanciones de hasta 50.000 € por incumplimiento. |
| 1 julio 2027 | Autónomos y resto de obligados tributarios | Obligatorio para todos. El envío de registros a la AEAT puede ser voluntario (VeriFactu) u obligatorio según la modalidad elegida. |
Las sanciones son reales: usar software de facturación que no cumpla con VeriFactu después de las fechas de entrada en vigor puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros. Además, Hacienda podrá impugnar la veracidad de las facturas emitidas con software no certificado.
¿Qué diferencia hay entre envío voluntario y envío obligatorio?
Este es uno de los puntos más confusos de toda la normativa. Aclarémoslo:
El Reglamento VeriFactu (los requisitos técnicos del software) es obligatorio para todos. Tu software de facturación debe cumplir con los estándares de inalterabilidad, trazabilidad y firma electrónica desde las fechas indicadas. Eso no es opcional.
El envío de los registros a la AEAT en tiempo real es voluntario — es la modalidad que se llama propiamente «VeriFactu» (con V mayúscula, como sistema de la AEAT). Si te acoges a este envío voluntario, tus facturas muestran la etiqueta «Factura Verificable» y el QR enlaza con la página de verificación de la AEAT. Si no lo haces, el QR funciona desde tu propio software pero sin conexión directa a Hacienda.
La ventaja de acogerse al envío voluntario: presunción de buena fe ante cualquier inspección de Hacienda. Para la mayoría de PYMEs y autónomos que no tienen nada que ocultar, es la opción más recomendable.
¿Qué tienes que hacer ahora mismo?
Paso 1 — Comprueba si tu software actual es compatible
Contacta con tu proveedor de software de facturación (Holded, Factura Directa, Contasol, Sage, A3, etc.) y pregúntales directamente: «¿Vuestro software cumple ya con los requisitos del Reglamento VeriFactu?» Si la respuesta es que «están trabajando en ello», exige una fecha concreta de implementación.
Paso 2 — Si cambias de software, hazlo en 2026
Cambiar de software de facturación en 2027 — cuando la obligación sea plena — es arriesgado: migración de datos con prisas, curva de aprendizaje del equipo, riesgo de errores en facturas reales. Quien lo hace en 2026 tiene tiempo de probar, ajustar y llegar a 2027 con el sistema rodado.
Paso 3 — Aprovecha el cambio para integrar tu facturación con tu marketing
Cambiar de software es la oportunidad perfecta para revisar todo el ecosistema de herramientas de tu negocio. Muchos de los programas de facturación compatibles con VeriFactu (Holded, HubSpot, Zoho) se integran directamente con CRM, email marketing y herramientas de automatización. Si tienes que actualizar el software de todas formas, hazlo con visión de futuro: elige una herramienta que conecte tu facturación con tus procesos de captación y fidelización de clientes.
Paso 4 — Habla con tu gestor o asesor fiscal
VeriFactu tiene implicaciones fiscales y contables específicas según tu tipo de empresa y sector. Tu gestor puede orientarte sobre si te conviene el envío voluntario a la AEAT o si tienes alguna excepción o régimen especial. No te fíes solo de lo que leas en internet — incluyendo este artículo — para decisiones que afectan a tu relación con Hacienda.
VeriFactu y tu estrategia digital: la conexión que nadie explica
La mayoría de los artículos sobre VeriFactu se centran en el cumplimiento legal. Pero hay una dimensión que casi nadie menciona: VeriFactu es la excusa perfecta para digitalizar y automatizar los procesos de tu negocio más allá de la facturación.
Si vas a cambiar de software de facturación de todas formas, este es el momento de preguntarte:
- ¿Mi software nuevo puede conectarse con mi CRM para saber qué clientes compran más y con qué frecuencia?
- ¿Puede integrarse con mi email marketing para enviar automáticamente una encuesta de satisfacción después de cada factura?
- ¿Puedo automatizar el seguimiento de facturas pendientes sin que mi equipo tenga que hacerlo manualmente?
- ¿Los datos de facturación me permiten saber qué servicios o productos tienen mejor margen y cuáles debería potenciar en mis campañas?
La respuesta a todas estas preguntas es sí — si eliges el software adecuado y lo configuras correctamente. VeriFactu no es solo un trámite legal. Es una oportunidad de modernizar la operativa de tu negocio de forma integral.
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Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿Qué es VeriFactu y para qué sirve?
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria española para verificar que las facturas emitidas por software no han sido alteradas ni eliminadas. Nace de la Ley Antifraude 2021 y obliga a que el software de facturación incluya firma electrónica, código QR y registro encadenado que hace imposible borrar facturas sin dejar rastro.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
Tras la prórroga aprobada en 2025, las fechas son: 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades (SL, SA) y 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de obligados. En 2026 la fase es de adaptación técnica voluntaria, pero es el momento ideal para prepararse sin prisas.
¿Es lo mismo VeriFactu que la factura electrónica obligatoria?
No. VeriFactu regula los requisitos técnicos del software de facturación (inalterabilidad, trazabilidad). La factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece regula el formato y el envío de facturas entre empresas (B2B). Son normativas complementarias con calendarios distintos.
¿Qué sanciones hay si no cumplo con VeriFactu?
Usar software de facturación que no cumpla con los requisitos de VeriFactu después de las fechas de entrada en vigor puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros. Además, Hacienda puede impugnar la veracidad de las facturas emitidas con software no certificado.
¿Tengo que cambiar mi software de facturación?
Depende de tu software actual. Muchos proveedores (Holded, Sage, A3, Contasol, Factura Directa) ya están actualizando sus sistemas para cumplir con VeriFactu. Lo primero es contactar con tu proveedor y confirmar si su software será compatible antes de las fechas obligatorias. Si no lo va a ser, necesitarás cambiar.
¿El envío de facturas a la AEAT con VeriFactu es obligatorio?
El envío en tiempo real a la AEAT es voluntario. Lo que es obligatorio es que tu software cumpla los requisitos técnicos (firma electrónica, QR, registro encadenado). Si decides hacer el envío voluntario, tus facturas muestran la etiqueta «Factura Verificable» y tienes una presunción de buena fe ante cualquier inspección.
